Настройка доступности

Доступность определяет, в какие дни и часы клиенты могут бронировать встречи с вами. OkoMeet позволяет гибко управлять доступностью с помощью расписаний, недельных графиков и исключений.

1. Расписания

Вы можете создать несколько расписаний (например, для разных направлений деятельности или типов событий). Каждое расписание включает:

• Недельный график — повторяющаяся доступность по дням недели;
• Специфические даты — индивидуальные настройки на конкретные даты.

Выберите активное расписание и нажмите «Редактировать», чтобы настроить его.

2. Недельный график

Для каждого дня недели вы можете указать интервалы времени, в которые вы доступны. Например:

• Понедельник: 10:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
• Среда: 09:00 – 12:00

Если день не отмечен как активный — встречи в этот день недоступны.

3. Специфические даты

Вы можете задать особые правила для отдельных дней — например, сделать 8 марта выходным или, наоборот, добавить доступность в субботу:

• 25 декабря — выходной
• 27 декабря — доступность с 12:00 до 15:00

Специфические даты имеют приоритет над недельным графиком.

4. Тип диапазона доступности

Выберите, как далеко вперёд будет доступно бронирование:

• Неограниченно — можно бронировать в любое время;
• На N дней вперёд — например, только в течение 14 дней;
• Фиксированный диапазон — например, с 1 по 31 августа.

5. Часовой пояс

Вы можете указать часовой пояс для каждого расписания. Это важно, если вы работаете с клиентами из других стран или часто путешествуете.

6. Копирование доступности

Если у вас несколько одинаковых расписаний, вы можете быстро скопировать интервалы одного дня на другие. Просто нажмите «Копировать» и выберите нужные дни.

7. Исключения

Временно недоступны? Установите исключения:

• Отпуск с 1 по 10 мая — все даты закрыты
• 31 мая — занят целый день

Исключения применяются вне зависимости от стандартного графика.

8. Привязка расписания к типу события

После настройки расписания вы можете привязать его к конкретному типу события. Таким образом, разные события могут иметь разную доступность.

📌 Пример:

Вы консультируете по CRM в будни с 10:00 до 18:00, а проводите вебинары по пятницам с 19:00. Создайте два расписания: «Консультации» и «Вебинары», и привяжите их к разным типам событий.

🎯 Рекомендации:

• Регулярно проверяйте актуальность графика;
• Учитывайте праздничные и выходные дни;
• Используйте часовые пояса, если работаете с другими регионами.