Начало работы с OkoMeet
Добро пожаловать в OkoMeet — сервис для планирования встреч, синхронизации с календарями и автоматизации взаимодействия с клиентами. Следуйте шагам ниже, чтобы начать.
1. Регистрация и вход
Перейдите на страницу регистрации и заполните форму: имя, email и пароль. Пригласили по ссылке? Мы подставим ваш email автоматически.
2. Настройка профиля
- Укажите имя и загрузите фото
- Выберите часовой пояс — это важно для показа времени встреч
- Перейдите во вкладку "Брендирование": задайте название компании, логотип и уникальный псевдоним (например:
b/ivan)
3. Создание события
Чтобы начать приём заявок на встречи:
- Перейдите в раздел Типы событий
- Нажмите "Создать" и настройте:
- Название встречи (например, "Онлайн-консультация")
- Продолжительность (например, 30 минут)
- Способ связи: Zoom, Google Meet, телефон или личная встреча
- Расписание: выберите доступные дни недели или отдельные даты
- Форма: настройте поля (имя, email, комментарий и др.)
- Сохраните — и получите уникальную ссылку
4. Подключение календарей
Чтобы учитывать занятость и добавлять встречи напрямую, подключите свои календари:
- Откройте Профиль → Календарь
- Добавьте Google или Apple календарь
- Разрешите доступ — мы автоматически:
- Скрываем занятые интервалы
- Добавляем встречи с участниками
5. Расписание и доступность
Вы можете задать гибкий график:
- Создайте несколько расписаний (например: "Будни", "Выходные")
- Для каждого задайте интервалы доступности
- Добавьте исключения — праздники, отпуск и т.п.
- Привяжите нужное расписание к типу события
6. Ссылка на бронирование
После создания события вы получите ссылку вида https://okomeet.ru/b/ivan/consultation. Отправьте её клиенту — он увидит доступные слоты и выберет время сам.
7. Уведомления
- После бронирования вы получите email и событие отобразится в календаре
- Клиенту отправляется подтверждение и напоминание
- В описании встречи будет ссылка на видеовстречу (если выбрана)
8. Работа в команде
OkoMeet поддерживает командную работу с гибкими ролями и правами доступа.
Пользователи аккаунта
- Перейдите в Админка → Пользователи
- Пригласите коллег по email
- Назначьте роли (Администратор, Участник и т.д.)
- Следите за статусами приглашений
Группы пользователей
- Перейдите в Админка → Группы пользователей
- Создайте группы по отделам или ролям (например: «Продажи», «Поддержка»)
- Назначайте пользователей в группы
- Назначайте администраторов группы — они смогут управлять только своей группой
- Используйте группы для назначения событий и распределения доступности
9. Поддержка
Возникли вопросы? Напишите в поддержку — мы ответим в течение 24 часов.